特点

  • 分类管理:针对流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产等多种维度的不同管理需求的拆分的管理细化,并进行统一数据交换。
  • 开放生态:充分利用开源社区的创意和实践,提供多云、多平台的支持,无缝对接各类底层资源。开放协作,破除壁垒,避免锁定,形成健康繁荣生态。
  • 连接赋能:丰富的业务场景,专业管理经验,行业领先实践,跨界聚合资源,连接赋能创新,推进高等院校资产管理创新。
  • 规范高效:平台提供各类公共组件、开放API接口、数据服务和消息服务,大幅降低大规模组织应用开发门槛,提高应用全生命周期的效率。

高校资产管理解决方案

方案下载
高校资产云,是一个基于PaaS架构的高校资产管理解决方案。同时也是针对高校资产管理领域的服务生态。利用云原生跨平台技术,对接底层各类云资源。面向组织和用户聚合各类云服务,支持对云原生应用的全生命周期管理。
背景

  • 高等院校国有资产是行政事业单位履行其社会职责的物质基础,多年来,各级财政部门、主管部门和行政事业单位在国有资产管理方面做了大量的工作,并取得了相当的成效。
  • 但随着社会不断发展,财政改革的不断深入,面对如今数额庞大的高校国有资产,原有的管理制度和管理模式已经远远不能满足各层级管理和应用的需要,需要进行精细化管理、内部一体化管理以及符合财政改革的要求和规范。

现状

  • 高等院校的特殊性造成了多层级、多分支、多机构的管理现状。院校附属机构、科研机构、校办企业等众多分支机构对全局资产管理造成不同程度的影响。
  • 各分支机构的数据汇总延迟、数据互相割裂造成资产数据的监管时效性不足以及数据无法统一调用及跨系统共享。同时,各高校隶属于不同的上级管理机构,资产管理的业务流程、监管过程等都不尽相同。同质化的标准化的资产管理系统无法满足不同需求的应用场景,各自定制化的开发和部署宏观上又造成了重复投资和资源浪费。
  • 对于不同属性或分类的资产管理需求不同,且差异化较为明显。在传统的资产管理范畴领域针对不同的资产类型管理过程中往往用到多家系统厂商的不同管理系统,同时这些不同资产又由多个部门进行管理。造成了全局化资产数据的分散。

应用目标

资产管理系统

  • 资产管理的主要目标是合理分配、有效使用国有资产、维护国有资产完整、为各单位履行社会职能提供有力保障。
  • 其业务内容围绕资产全生命周期,覆盖资产的形成、使用和处置等管理环节,通过卡片管理和条码管理功能形成资产档案;通过系统各项业务登记能实现日常业务管理,形成资产管理台账;通过数据交换中心实现资产业务的申报和备案,严格按照有关制度科学管理单位内部国有资产,维护和保障国有资产的安全和完整。包括资产全生命周期的管控,实时能监控和跟踪到资产的状态;与其他相关业务能无缝地集成,包括采购、预算和财务管理等;即时地进行业务的审查和审批,包括消息提醒、业务审批、移动审批、移动盘点、移动资产档案等;
  • 建设符合财政规范的需求,数据及时同步上传并能入发导入和初始化,生成相应的报表。

数据标准化及资产共享

  • 资产数据信息标准化管理,融通上下级监管机构的数据管理规范。定义数据标准及使用规范,对接其他内外部信息系统,以便于资产管理数据的信息共享。
  • 通过数据的标准化、贯穿整个组织框的信息共享达到架资透明、资产公开、数据开放的资产共享,有效降低资产闲置率,提高资产复用、增加资产价值。

应用及交付模式

  • 市场上所有的资产管理系统都不能方方面面周全的解决不同企业、不同需求的资产管理问题。对于固定资产的管理需要在探索中进行不断完善,需要借鉴其他机构及单位的建议和经验,并且结合本单位的实际情况,从而制定出一套符合实际的管理制度和系统需求。
  • 企业资产管理是一项长期繁杂的工作,对于资产管理的流程、系统的功能都需要不断优化,长治久安的生态模式、实时交付、经验共享尤为重要。

层级管理

  • 企业资产云的多层级的树形管理方式对于企业资产的信息管理来说从根源解决了数据统一、标准统一、调用统一、实时监控、统一调配的难题,成为资产信息数据的数据资产化应用核心。

差异化应用

  • 多用户(租户): 多租户的管理方式以各分支账户独立,从系统架构以及数据存储层进行用户隔离,安全可靠。各租户应用不同的工作流,对接各自的财务及业务系统,扩展性强。
  • 资产管理标准应用: 企业资产云包含基础的资产信息管理应用(标准版),作为标准化的资产管理系统核心,获取即用,满足大多数机构的资产信息管理需求。
  • 差异化应用选择: 在应用市场用户可选择更多的资产管理应用进行购买和使用,不同的应用来源于不同的系统开发商。
  • 应用的快速开发: 针对对不同使用需求进行系统级的业务建模、功能修改、自定义组建的增补优化,以便对差异化需求进行开发迭代。实现业务功能的快速部署和交付。
  • 应用的发布: 用户可自主上架不同需求而定制更多版本的资产管理应用。亦可基于标准版衍生的资产管理应用进行再上架。充分利用开源社区的创意和实践,提供多云、多平台的支持,无缝对接各类底层资源。开放协作,破除壁垒,避免锁定,形成健康繁荣生态。

平台架构

高校资产云由面向终端用户和机构管理员的《资产管理中心》、《系统管理中心》和《应用市场》、面向系统开发商的《开发者中心》和用于快速构建应用的低代码开发平台《云应用工厂》组成。

系统架构

高效资产云对高等院校繁杂的资产内容、不同的资产处理方式(如:物业资产、教学资产、实验室资产、大型仪器设备等)。通过高效率的低代码平台应用工厂进行微服务开发,不断优化资产处理和管理流程的功能。

云应用架构

高校资产云是一个多应用的环境,数据与应用的分离让企业对不同功能、不同需求的差异化资产管理系统及辅助应用可以进行实时的自由切换或并用。

多应用选择

应用获取

  • 高校固定资产是国有资产的重要组成部分,是高校办学事业发展的硬件保证和基础条件,是高校作为独立法人落实办学自主权的有效保障。高校的固定资产不仅是衡量高校办学规模的显性标准,更是决定高等教育发展水平的重要物质基础。高校固定资产内部控制是高校业务层面内部控制的重要内容,是建立健全高校内部控制体系建设的重要手段,是体现高校内部控制中财产保护控制的重要方式。完善高校资产内部控制建设,是高校财务管理和会计核算新要求的重要体现,是全面完整反映高校资产总量和结构的重要保证,是真实准确表现高校资产变现能力以及持续提供教学和科研事业活动能力的重要保障。
  • 高校的国有资产是指高等学校占有或者使用的隶属于国家所有,能以货币计量的经济资源,它包括固定资产、流动资产、无形资产和对外投资。高校固定资产来源渠道较多,但不管其如何形成的,都应纳入固定资的管理范围,如基本建设投资、财政预算拨款购置、预算外资金购置、社会捐赠、上级部门调入及用其他方式形成的固定资产。
  • 高校固定资产核算的目的主要是:有利于学校领导及国有资产相关管部门及时了解高校资产的真实价值;便于学校相关职能部门正确核算教育成本,进一步提高高校固定资产使用效益;为了客观反映高校资产的占用形式及结构,便于相关管理部门强化管理重点。因此,固定资产核算要求及时、真实、准确地反映资产的价值。
  • 高校资产云实现应用运行环境的标准化,提升交付速度:保证开发测试和生产等诸多标准化,避免因应用运行环境不一致带来的各种故障和问题,同时,通过微服务编程实现运行环境的低代码开发、自动化运维和快速交付,避免传统方式的应用系统运行复杂、交付周期较长等问题。
  • 有效实现业务系统的技术路径统一和把控研发质量,通过运行环境的标准化真正做到全领域技术路线的精细把控,做到统一不同机构需求的技术研发路线,通过部署工具的统一可以做到CI/CD思想的有效落地实施,有效提升资产管理过程的质量把控水平。
  • 高校资产云基于PaaS架构,有效提升资产管理效率,相较于传统开发运维各司其职的模式,高校资产云能有效实现devops思维的落地实施,推动业务流程和技术架构的治理进程,从而更好的响应业务需求。